Archivierung - Import Export

Der Digitalisierungsgrad steigt und die Herausforderungen in der modernen Archivierung sind komplexer denn je: Wachsendes Datenvolumen, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verteilte Standorte oder eine hohe Anzahl an Nutzern, die von überall sicheren Zugriff auf Dokumente braucht. xSuite Archive ist die Cloud-Lösung, die mit umfangreichen Funktionen, einer benutzerfreundlichen Bedienung und einer hohen Performance überzeugt. Schnell, universell, sicher Das Cloud-Archiv der xSuite setzt auf eine modulare Microservices-Architektur und nutzt performante und skalierbare Technologien wie mongoDB und Elasticsearch. Das heißt für Sie: Höchstgeschwindigkeit bei der Ablage von Dokumenten und deren späterer Recherche. Volle Compliance wird durch ein detailliertes Benutzer- und Berechtigungskonzept sichergestellt. Sie haben den Vorteil, dass alles revisionssicher, zentral zusammenhängend abgelegt und durch umfassende Suchfunktionen schnell verfügbar ist.

Art-Nr. XS-VDD533W 1 VE: 6 Stück EAN 489118262 650 0

Art-Nr. XS-VDD380W Breite 17 x Tiefe 18 x Höhe 15 cm 1 VE: 12 Stück EAN 489118263 083 5

Wir scannen alle Ihre Unterlagen vom Kassenbon bis zum Plakat. Datenschutz hat bei uns höchste Priorität, Zugang zu den Räumlichkeiten ist nur autorisierten Mitarbeitern über einen Finger

bmd - digitalisieren | archivieren | optimieren | seit 1975. Scannen von DIN A6 bis DIN AO und Überformat. Die Erfassung der Suchkriterien erfolgt über manuelle Indizierung, Barcodeerkennung und OCR.

Archivkartons

Das externe Aktenarchiv beim Profi aum schaffen für den Erfolg: Ist die Akte falsch abgelegt oder liegt sie noch bei einem anderen Mitarbeiter? Aktenlagerung ohne Ordnung und Struktur kann schnell zu heillosem Durcheinander führen. Und wie lang reicht die Kapazität für die Lagerung noch aus? Sind die Unterlagen überhaupt vor Feuer, Wasser und Diebstahl gesichert? Wer bei Fragen wie diesen ins Schlingern gerät, ist bei der Gehring Group an der richtigen Adresse. Das Angebot reicht dort von Beratung und Hilfestellung bis hin zur Komplettlösung im externen Aktenarchiv. Und das stets individuell auf den Einzelfall und den gewünschten Anteil an Eigenleistung zugeschnitten.

Gewerkübergreifende Leistungen aus einer Hand: Komplett aus einer Hand: vielfältig, fair, flexibel. Wir übernehmen ausgewählte Arbeiten Ihres Unternehmens vollständig und kostengünstig! Flexibel und zuverlässig: Mehr als 700 Menschen mit Beeinträchtigung arbeiten in unseren unterschiedlichen Betriebsstätten im Landkreis Celle

Möchten auch Sie gerne Ihr Büro von Aktenbergen oder einem überfüllten Archiv befreien? Oder möchten Sie mehrere Dokumente archivieren? Wir bieten Ihnen dafür eine Lösung: Unser Archivierungsservice! Dieser beinhaltet die Digitalisierung von Akten, Plänen und Zeichnungen als auch die Archivierung oder die datenschutzgerechte Vernichtung der Altakten. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen: • mehr Platz in Ihrem Büro. • schnellerer Zugriff auf die elektronischen Dokumente auf Grund intelligenter Texterkennung. • Einbindung von Altakten in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem. Für Sie noch mehr Flexibilität: Nutzen Sie unseren Vor-Ort-Scan-Service. Dabei entfallen Personalkosten und Verantwortung für Transport und Logistik der zu digitalisierenden Akten. Sichern Sie sich den entscheidenden Zeitvorsprung und rufen Sie uns gleich an: +49 (0)6104 938 30 88 Gerne können Sie uns auch eine E-Mail an info@iks-files.com schreiben.

Alle Jahre wieder - wird Archivierung erforderlich Wir machen Ihre Archivierung mit unserer Archivpappe möglich! Die PAKA-Archivpappe ist säurefrei, Alkali-gepuffert und wird ohne optische Aufheller produziert. Die verwendete Nassverpressung garantiert zudem eine gute Spaltfestigkeit sowie Zähigkeit. Neben den Archivschachteln für die Langzeitarchivierung (Typ B nach DIN ISO 16245) bieten wir auch Lösungen für mittlere und kurze Aufbewahrungszeiten an. Wir garantieren für jedes Bedürfnis eine effiziente Lösung. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns! Artikel-Nr.: 2033/21

Archivierung oder Vernichtung? Wir haben die passende Lösung für Ihre Daten! Personenbezogene und unternehmensinterne Daten sind bei uns sicher. Erhaltenswerte Daten in Papierform digitalisieren wir für Sie und ermöglichen so eine sichere und platzsparende Archivierung sowie schnelle Suchmöglichkeiten im digitalen Datenbestand. Besonders wertvolle, empfindliche Dokumente werden händisch vorbereitet und bearbeitet. Daten, die nicht mehr benötigt werden, vernichten wir zuverlässig nach den gesetzlichen Vorschriften, sodass ein unberechtigter Zugriff unmöglich wird.

Archivierungsetiketten können Sie von uns in unbedruckter oder mehrfarbiger Ausführung beziehen. Sie können Codes und/oder Nummern selbst eindrucken oder wir erledigen diese Aufgabe nach Ihren Wünschen (fortlaufende Codes, Nummerierungen oder personalisiert). Sie bekommen von uns genau das geliefert, was Sie für Ihre Anforderung benötigen. Vom einfachen Papieretikett bis hin zum Spezialetikett, wie z.B. langlebige, beständige Polyesterfolien in silber oder weiß und vieles mehr!

Sie haben Belege und Dokumente die Sie professionell und effizient digitalisieren und archivieren möchten! Eingehende Dokumente werden bei uns im ersten Schritt für die Digitalisierung aufbereitet, sortiert und zur Weiterverarbeitung vorbereitet. Anschließend werden diese, mit unseren Hochleistungsscannern gescannt, und wenn es gewünscht ist über spezielle OCR- ICR- OMR- IWR- BCR-basierte Erkennungssoftware automatisch erfasst und dann durch unser geschultes Personal mit weitreichender Sachbearbeiter-Kompetenz indiziert und geprüft. Sollen Informationen erfolgreich wiedergefunden werden, so müssen die gescannten Dokumente durch spezielle Suchbegriffe (Indizes) eindeutig zuzuordnen werden. Outsourcing Full-Service-Dienstleister: Wir Scannen und Erkennen derzeit über 15.000.000 Belege/Images, und Erfassen/Prüfen/Bearbeiten derzeit über 40.000.000 Belege/Emails/Faxe/Images/Audio-Dateien per Jahr (Tendenz steigend).

Egal ob für den Privatgebrauch genutzte E-Mail-Konten oder professionelle Business Email Lösungen. Erstelle Deine persönliche E-Mail-Adresse für Deine Domain und verwalte diese direkt über Dein Portal oder Deinen präferierten E-Mail-Anbieter. Mit Deinem Unternehmen, Deiner Marke oder Deinem Blog im Absender-Feld überzeugst Du mit Professionalität, Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit.

Der gesamte Bestellprozess kann mit dieser Lösung ideal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Sie optimieren damit Ihren internen Beschaffungsprozess, gestalten ihn transparenter und wirken so auf eine hohe Anwenderakzeptanz hin. Sie können mit Procurement SAP-Bestellanforderungen und SAP-Bestellungen erstellen, prüfen und freigeben. Der Zugriff auf die Lösung erfolgt über SAP GUI, Fiori oder den xSuite Webclient. Rollenbasierte Freigabetabellen, benutzerfreundliche Oberflächen sowie ein revisionssicheres Workflow-Protokoll im PDF-Format sind nur einige Merkmale dieser Lösung.

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen.

Aktenablage und Aktenverwaltung. Externe Aktenlagerung. Aktenablage und Aktenverwaltung muss weder kompliziert sein noch Zeit und Platz bei Ihnen in Anspruch nehmen. Externe Aktenlagerung durch uns ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem organisatorischen Aufwand zu verwalten. Gleichzeitig sind wir uns immer der Tatsache bewusst, dass wir mit der Übernahme Ihres Archivs zu einem direkten Bestandteil Ihrer Organisation werden. An der Stelle greift unser "Safety-First-Konzept", das Sicherheit gleichermaßen nach innen und nach außen schafft.

Diskret und zuverlässig. Aktenvernichtung mit Zertifikat.

Wir digitalisieren auch Mikrofilm-Archive und ermöglichen Ihnen die systemübergreifende Verwaltung aller Zeichnungen.

Machen Sie sich frei von den Altlasten der Vergangenheit.

Unsere logistischen Abläufe managen wir mit unserer hochmodernen Archivlogistiksoftware – schnell, effizient und kundenorientiert Unser Archivierungsprogramm umfasst folgende Leistungsmerkmale: Einsatz von Barcode und Scanner-Technologie Point-to-Point Tracking Automatisches Monitoring Internet/Intranet und Remote Access für Kunden Umfassende Suchfunktionen Intelligentes Reporting Automatische Fehlerdiagnose Terminplanung und Disposition Management von Vernichtungsdaten Automatisierte Abrechnung basierend auf Bewegungsprotokollen Flexible Datenimport- und Datenexportfunktionen Wireless Technology Funktion Portable Computing Funktion Query Logic und Table Technology Workorder und Abrechnung

Unser Dokumentenlager bietet Sicherheit vor unbefugtem Zugriff, Einbruch, Diebstahl, Feuer- und Wasserschäden.

Als Vision Service Point liefern wir umfassende Lösungen für die elektronische Archivierung und Sicherung Ihrer digitalen Daten

Die Archivübernahme ist der erste Schritt zur Lagerung von Archiven und dem Dokumentenmanagement von physischen Akten und Unterlagen

Ob per Online-Tool, E-Mail, Telefon oder Fax: Wir stellen eingelagerte Dokumente in kürzester Zeit zur Verfügung.

Gehen Sie mit der Zeit und sparen Sie diese! Mit modernen Archivierungssystemen stellen Sie die gesetzeskonforme und wirtschaftliche Aufbewahrung jeglicher elektronischen Dokumente und Daten sicher.

Die Arbeitswelt verändert sich derzeit drastisch. Der Arbeitsplatz ist oft überall und zu jeder Zeit. Greifen Sie jederzeit und jederorts auf Ihre Dokumente zu mit Hilfe des mobilen Dokumentenzugriffs über den amagno Mobile Explorer. Insbesondere das mobile Arbeiten unterwegs ist wichtig. Beliebt, aber aus Sicherheitsaspekten zu bedenken, sind klassische Onlinespeicherlösungen wie Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Box, die Ihre Dateien nicht in Rechenzentren in Deutschland ablegen. Mit amagno öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dateien direkt über den Browser oder das WebDAV Protokoll in Ihrem Unternehmen. Sicher und ohne Umwege. • Zeit- und standortunabhängige Verfügbarkeit • Dezentrale und globale Zusammenarbeit • Kontinuierliche Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit • Realisierung transparenter Geschäftsprozesse • Verzicht auf unternehmenskritische Speicherlösungen im Ausland, z.B. Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive, etc.

Sichern und archivieren Sie Ihre E-Mails mit Hilfe der E-Mail Archivierung in amagno. • Einhaltung der rechtskonformen Ablage • Medienbruchfreie Speicherung der E-Mails • Integration von E-Mails und deren Anhängen in bestehende Geschäftsprozesse • Umfassende Informationsbereitstellung durch vollständige Erfassung von E-Mails und deren Anhängen • Ressourceneinsparung und Entschlackung des E-Mail Servers • Vermeidung redundanter E-Mail Kommunikation • Auslagerung unnötiger E-Mail Kommunikation in das amagno Mitteilungssystem • Effektivere und schnellere Kommunikation innerhalb von Gruppen und zwischen Einzelpersonen durch das integrierte Mitteilungssystem • Bereitstellung geschäftsrelevanter E-Mails und deren Anhänge auch bei Abwesenheit