Hybrides Archiv

Fachgerechtes Entsorgen von Akten Vertrauliche Daten bleiben auch dann vertraulich, wenn sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Umso schlimmer, wenn längst vergessene Dokumente dann doch irgendwo wieder auftauchen ‒ auf Papier oder jedwedem Datenträger. Damit genau dies nicht passiert, sorgt die Gehring Group für eine professionelle Aktenvernichtung.

Dokumente Digitalisieren lassen vom Profi Die Digitalisierung erfordert weit mehr, als etwas auf den Scanner zu legen und den Knopf zu drücken. Die Tücke liegt im Detail etwa angesichts verschiedenster Arten von Quelldokumenten und zu verrichtender Vorarbeiten. Wichtig sind auch entsprechende Kompressionsverfahren, um die Dateien möglichst klein zu halten. Und nicht zuletzt entscheidet die Indexierung über das effiziente Weiterverarbeiten in IT-Systemen. Mit Rat und Tat hilft die Gehring Group bei der Digitalisierung weiter, wahlweise im Scan-Center oder auch vor Ort beim Kunden.

ArchiPharm® für die Pharmaindustrie verbindet die weitreichende Funktionalität der Archivverwaltungs-Software ArchiStore® mit den Spezifika und daraus erwachsenden Herausforderungen der Branche. Das beginnt bereits beim strukturellen Aufbau. So ist ArchiPharm® produktorientierter als das mandantenorientierte ArchiStore®, bietet aber dennoch die nützlichen Basisfunktionalitäten einer Archivverwaltung, um Herstellern, Händlern und Dienstleistern den Umgang mit den archivierten Unterlagen zu erleichtern. Gleichzeitig können sie darauf vertrauen, dass die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen ihres Tätigkeitsfelds berücksichtigt sind und auch künftige in die Prozesse eingebettet werden.

Vorteile sichern durch Umstellung auf elektronische Information Die gelbe Post wird weniger, denn immer öfter verschicken Geschäftspartner lieber eine Mail. Das eröffnet hohe Effizienzpotenziale gerade im Hinblick auf eine digitale Poststelle als Drehkreuz der Kommunikation. Weil aber nach wie vor auch viel Papier im Posteingang landet, sollte unbedingt eine digitale Archivierung der Eingangspost vorgeschaltet werden, um nicht verschiedene Medien einzusetzen. Der Post Scan Service der Gehring Group bietet hierbei wertvolle Hilfe ‒ zeitnah und regelmäßig.