ArchiPharm®

Das von der Gehring Group seit 1995 selbstentwickelte Aktenverwaltungsprogramm ArchiStore® steht für lückenlose Dokumentation nebst Verwaltung der Dokumente im Archiv. Alle Vorgänge werden auf der Basis von Barcode-Technologie bis ins kleinste Detail hinein protokolliert. Die mandantenfähige Lösung bietet den Unternehmen zudem umfangreiche Reporting- sowie Importfunktionen für verschiedene Formate.

ArchiCapture® ist der leistungsfähige Scan-Client für Profis. Die Scansoftware wurde zur professionellen Anwendung im gewerblichen Bereich entwickelt und bietet zahlreiche individuelle Skalierungsmöglichkeiten. ArchiCapture® kann im Zusammenspiel mit allen gängigen professionellen Scannern genutzt werden, insbesondere auch mit Einzugs-, Buch- und Zeichnungs-Scannern. Dabei sind keine besonders hohen Anforderungen an die eingesetzte Hardware gegeben, die Kunden können aktuelle PC und Scanner der Büroklasse einsetzen.

Hybride Archive verbinden die Vorteile beider Welten im Archivwesen Physisches Aktenlager oder Digitalisierung? Manche Akten benötigt man oft und möglichst schnell. Sie sollten daher eher digital vorliegen. Andere wiederum werden viel seltener gebraucht, für sie würde sich eine Digitalisierung nicht lohnen. Solche Unterschiede löst das hybride Archiv, indem es die Vorteile beider Welten verbindet. Die Gehring Group hilft gern dabei, den individuell passenden Weg fürs hybride Archiv zu finden. So macht man die tägliche Arbeit effizienter und spart dabei Geld für Lagerraum.

Fachgerechtes Entsorgen von Akten Vertrauliche Daten bleiben auch dann vertraulich, wenn sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen. Umso schlimmer, wenn längst vergessene Dokumente dann doch irgendwo wieder auftauchen ‒ auf Papier oder jedwedem Datenträger. Damit genau dies nicht passiert, sorgt die Gehring Group für eine professionelle Aktenvernichtung.